ES: Учет машин и механизмов. Подробный обзор (часть 1)
Это видео - 1-я часть подробного видеообзора программы "ES: учет машин и механизмов".
Программа предназначено для ведения управленческого учета всех участков учет, которые возникают при эксплуатации техники: автотранспорта, спецтехника, средства малой механизации. Поэтому она совмещает функциональные возможности нескольких отдельных программ.
Решение ориентировано прежде всего на малые и средние компании. Она отлично подойдет:
• строительным фирмам, имеющий в своем составе транспортный участок или управление механизации;
• компаниям, сдающих в аренду или оказывающих услуги, связанные с эксплуатацией автотранспорта, строительной техники и средств малой механизации;
• транспортных предприятиям.
В программе можно осуществлять:
• планирование работы техники;
• учет работы техники (путевых листов);
• учет работы малой механизации;
• учет работы арендованной техники;
• учет топлива по центрам учета (складам);
• учет топливо по топливным картам;
• учет запчастей;
• учет ТО и ремонтов;
• учет отработанного времени;
• учет доплат и удержаний из заработной платы;
• учет показаний систем спутникового слежения;
• планирование доходов и расходов;
• учет штрафов за нарушение ПДД;
• учет страховых полисов.
Здесь можно автоматически сформировать следующие документы:
• путевые листы по формам 4-п, 3 спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, Ф-3, 6 (спец), путевой лист автомобильного крана (красный), ПГ-1. Возможно групповое создание десятков путевых листов разных форм для множества единиц техники буквально за пару минут и их печать нажатием одной кнопки;
• акт списания топлива;
• акт списание запчастей (по всем ОС сразу или по выбранному ОС);
• табель учета рабочего времени с расчетом зарплаты за отработанное время с учетом доплат и удержаний.
За любой учетный период времени сформировать следующие отчеты:
• отчет о работе техники (пробег за период, нормативный и фактически расход топлива, время работы оборудования, доходи /расходы/прибыль по каждой единице техники, отчет о плановой и фактической загрузке, сравнение данных о заправке по путевым листам и по реестрам учета топлива, сравнение данных о пробеге по путевым листам и по спутнику;
• отчет по сотрудникам (отработанное время в человеко-часах, сумма начисленной ЗП, штрафов за нарушение ПДД, сумма удержаний их ЗП). В программе можно для одного и того же водителя/ машиниста использовать разные методики расчет ЗП водителям и машинистам причем для одного внутри одного месяца.
• различные отчеты о движении топлива по складам ГСМ и топливным картам.
• отчет по контрагентам (сумма доходов и расходов);
• отчет по центрам учета (сумма оказанных услуг, количество и сумма потребленного топлива;
• плановый бюджет доходов и расходов;
• отчет об остатках запчастей и прочих ТМЦ.
Преимущества программы
1. Ключевым преимуществом программы является то, что производительность труда сотрудников при ведении учета в 3-4 раза выше, чем в других программах. Например, за счет группового ввода и печати, диспетчер при выписке путевых листов на 50 единиц техники может уложиться в 5-10 минут.
2. Высокая скорость ввода данных позволяет организовать ведение учет без привлечения дополнительных сотрудников и разгрузить имеющихся. То есть снизить затраты вашей компании! А управленческие отчеты позволять не только контролировать работу техники, но и отслеживать экономику эксплуатации каждой единицы.
3. Низкие затраты на внедрение и сопровождение
• Затраты на внедрение программы – единовременные.
• Обучение сотрудников практически не требуется, не сложно разобраться во всем самостоятельно с помощью руководства пользователя.
• Затрат на сопровождение программы - нулевые. Все новые версии в течение 2 лет вы будете получать бесплатно.
4. Возможность модернизации. Это и готовое решение (бери и пользуйся) и открытая платформа одновременно. Вы можете самостоятельно модернизировать ее, добавив свои справочники, реестры учета, отчеты, документы, сводные таблицы и т.д.