Как справиться с огромной массой разных задач, которая в наше время есть у каждого — начиная от школьников и заканчивая руководителями крупных компаний и государств? Есть метод, проверенный двумя десятилетиями практики, он называется GTD (Getting Things Done). Это система, которая позволяет взять под контроль все сферы вашей жизни, очистить сознание от беспокойства и получить когнитивную свободу для глубокой работы, творчества и стратегических решений. В этом ролике я подробно расскажу о методе GTD, лучших приложениях, покажу практические примеры использования этого метода и расскажу о некоторых связанных с ним проблемах и недостатках. Надеюсь, это видео будет полезно тем, кто хочет сделать свою жизнь более организованной.
Таймкоды:
00:00 Что такое GTD (Getting Things Done)
ЧАСТЬ I. ПРИНЦИПЫ СИСТЕМЫ GTD
02:21 Почему мы захлебываемся в задачах и зачем нужны внешние помощники
03:36 Три главных правил метода GTD: хранение, прояснение и обновление
ЧАСТЬ II. ИНСТРУМЕНТЫ
07:07 Какие инструменты можно использовать для GTD
08:01 Лучшие приложения для GTD
09:12 Основные списки системы GTD
10:50 Приложения для хранения справочной информации. (Мой выбор — Notion)
ЧАСТЬ III. ПЯТЬ ЭТАПОВ УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМ ПРОЦЕССОМ
11:22 Этапы GTD: сбор, обработка, организация, отбор вариантов, выполнение
12:17 Этап сбора в системе GTD и лоток «Входящие»
14:35 Два режима сбора информации в GTD
15:22 Три правила сбора информации в GTD
16:24 Этап второй: обработка «Входяших» (прояснение)
17:26 Схема обработки «Входящих» от Дэвида Аллена
21:49 Тэги в системе GTD: время, количество энергии и условия. Дедлайны
23:54 Еще два примера обработки «Входящих»
26:57 Полезный список «Когда-нибудь/Может быть»
27:39 Календарь: почему он должен оставаться почти пустым
ЧАСТЬ IV. СЕТАП
28:25 Как начать использовать систему GTD: протокол первичного сбора
ЧАСТЬ V. ДЕЛАЕМ ДЕЛА
33:08 Как выполнять задачи в рамках системы GTD
34:13 Как работать со списком «Следующие действия»
37:39 Выбор следующего действия в соответствии с контекстом
ЧАСТЬ VI. ОБЗОР
41:22 Как проводить регулярный обзор
ЧАСТЬ VII. Трудности и советы
46:02 Подходит ли GTD творческим людям?
47:03 GTD увеличивает когнитивную нагрузку из-за переключений?
48:21 Насколько глубоко детализировать проекты?
49:06 GTD — это для контрол-фриков?
ССЫЛКИ:
Для заметок и хранения инфомации рекомендую Notion:
Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done)
Список для сетапа и еженедельного обзора из книги Аллена:
Есть вопросы, замечания, предложения? Пишите на
[email protected]